Privacy en medische gegevens

home » kwaliteit » privacy en medische gegevens »


Privacy

In ons werk leggen wij bedrijfs- en persoonsgegevens vast. Onze opdrachtgevers en andere belanghebbenden mogen erop vertrouwen dat dit zorgvuldig gebeurt. Wij volgen de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).


Gegevens

Wij gebruiken de bedrijfs- en persoonsgegevens van cliënten voor het leveren van goede en verantwoorde dienstverlening. De gegevens zijn nodig voor verzuimadvisering, het open spreekuur, RI&E, PMO’s en andere onderzoeken. Wij maken in onze dossiers onderscheid in algemene medische gegevens en verzuimgerelateerde medische gegevens. De verzuimgerelateerde medische gegevens zijn nodig voor sociaal-medische (verzuim)advisering en De algemene medische gegevens gebruiken we voor preventie, gezondheidsbewaking, gezondheidsbevordering en het open spreekuur.


Medische gegevens

De bedrijfsarts is verantwoordelijk voor de opbouw van een medisch dossier bij elk contact met een cliënt. Het medisch dossier valt onder het medisch beroepsgeheim.
Deze medische gegevens zijn alléén toegankelijk voor de bedrijfsarts en ondersteunende doktersassistenten. Voor deze laatsten geldt dat zij een afgeleid beroepsgeheim hebben.
De Bedrijfsartsengroep fungeert als een functionele eenheid, zodat collega’s bij waarneming, vervanging of opvolging inzage hebben in elkaars dossiers zonder dat hiervoor toestemming van de cliënt vereist is. Dit is om de continuïteit en accuratesse van de zorg te garanderen. Verstrekking van medische gegevens aan derden geschiedt slechts met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de cliënt. Wij doen dit met inachtneming van de codes van onze beroepsgroep.
Cliënten (of gemachtigden) kunnen, na legitimatie, hun dossier inzien. Als er bezwaren zijn ten aanzien van de inhoud van het dossier kan een wijzigingsverzoek worden ingediend. Algemene medische gegevens kunnen worden aangepast of verwijderd na een schriftelijk verzoek. Deze schriftelijke opdracht wordt onderdeel van het dossier. Verzuimgerelateerde medische gegevens blijven wel altijd in het dossier tot de bewaartermijn is verstreken. Daarna wordt het dossier vernietigd.


Beveiliging

Om de privacy van bedrijfs- en persoonsgegevens goed te beschermen, zijn onze computersystemen beveiligd. Onbevoegden krijgen geen toegang. Het niveau van toegang tot de gegevens door onze eigen mensen is afhankelijk van de functie van de medewerker. Medewerkers met toegang tot privacy gevoelige gegevens tekenen een geheimhoudingsverklaring.